お仕事内容
- 20代～30代の方が活躍中のお仕事です！
役員の秘書として下記業務を担当していただきます。
＜具体的な業務内容＞
■スケジュール管理
・担当役員の会議やミーティングのスケジュール管理
・社内外各所への連絡、アポイント獲得
■出張・訪問時の予約手配
・出張時のスケジュール確認や出張先のホテルや車、移動手段の手配
■文書作成
・社内会議、議事録資料の作成
■来客応対
・役員への来客者対応（社内案内、お茶出し等）
■連絡対応（電話・メール・手紙対応）
・電話の取次ぎ、メール文章の作成とチェック
■事務業務
・名刺管理、資料管理
・慶弔管理、お中元やお歳暮手配 等
こんなショップでお仕事
【こんな会社でお仕事】
東京都千代田区に本社を置く、医療関連企業。
再生医療・遺伝子治療の領域に強みを持ち、SMO（治験施設支援事業）・クリニックモールの支援・CRO（開発業務受託）などの事業を展開しています。
- 募集職種
- 役員秘書
- 学歴
- 高校卒業以上
- 雇用形態
- 正社員
- 時給・月給・年収
-
【月給】
250,000円
~ 357,000円
【年収】 3,500,000円 ~ 5,000,000円
- 試用期間
- 無
- 最寄駅
- JR中央・総武線 飯田橋駅
- 施設名
- 飯田橋グラン・ブルーム
- 営業時間
- 09:15:00～18:15:00
- 勤務時間
- 実働 8H 休憩 1H
- 早番 09:15 - 18:15
- 遅番 19:15 - 18:15
- ＊フレックスタイム制（コアタイム：10時00分～15時00分、所定労働時間：8時間、休憩時間：60分）
- 休日その他制度
-
完全週休2日制（休日は土日祝日） 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休業 等
【有給休暇】有給休暇、 慶弔休暇、 出産休暇、 育児休暇、 冬期休暇有、 年末年始休暇有
【福利厚生】社会保険完備、 昇給有、 賞与有、 交通費支給
各種社会保険完備
昇給 ：1回／年（4月）
賞与：2回／年 （7月、12月）
通勤手当
社内認定制度
従業員持株会
保養施設（健保組合）
確定拠出年金制度 - 応募資格
-
経験者枠
＜必須＞
・グループ秘書や個人秘書業務のご経験をお持ちの方
＜歓迎＞
・海外の出張手配が発生するため、英語力をお持ちの方（英語力は無くても問題ございません）
未経験者枠
＜必須＞
・客室乗務員や接客業務、エグゼクティブ対応、何かしらのアシスタント業務のご経験を持ちの方
＜歓迎＞
・海外の出張手配が発生するため、英語力をお持ちの方（英語力は無くても問題ございません） - 服装
- オフィスカジュアル
- 備考
- ＜雇用形態＞
正社員 ※試用期間6カ月(条件面変更なし)
＜給与＞
【経験者枠】年収400万円 ～ 500万円/月給約286,000円 ～ 約357,000円 ※賞与約57.2万円 ～ 約71万円
【未経験者枠】年収350万円 ～ 400万円/月給250,000円 ～ 約286,000円 ※賞与50万円 ～ 約57.2万円
※残業平均約15時間／月 残業代別途支給
＜選考プロセス＞
書類選考
→1次面接
→ 2次面接
→内定
※選考プロセスは変更になる場合あり - 求人企業名
- 非公開
