お仕事内容
- 豊田貿易の営業事務として、下記業務をお任せいたします。
※現体制：営業部長2名、営業8名、営業事務2
＜具体的な業務内容＞
■ホールセール
・受注入力
・出荷作業、手配
・倉庫との出荷スケジュールの調整
・卸先希望のタグと受注内容の照合（先方のシステム利用）
・仕入伝票と出荷明細の付け合わせ
・出荷伝票、納品書の仕訳 担当への振り分けや、破棄確認
・ヤマトファイナンスのシステム入力（出荷点数、金額）
・大手卸先へ予約販売時の商品情報の共有（組成、原産国）
・一部修理（タグ外れ、ボタンはずれの一部縫うなど）
・客注対応（会社在庫検索→手配）
■リテール
・店舗ごとの月報、売上日報、NBS、セールスマンスリーの数字の照合（15日、20日、末締め）
・オンラインのレジ売上と日報（百貨店は日付が違うので注意）
・店舗への出荷（全店からの依頼、出荷有無の確認・調整、店舗への連絡、配送先変更、倉庫への連絡）毎週月・木で対応
・POPUP、新店 出荷スケジュールのプランニング
・客注と通常の店頭在庫の出荷の振り分け（店頭とオンラインコード）
・備品管理（伝票、ショッパー）
・備品の請求書の入力（事業部別）
・店舗のオーダーまとめ（MDとお店が流した送信前の確認）
・オーダー送信後の受注入力
・オンライン用在庫の受注入力
・受注報告書入力
・SSUの申請、廃棄、キープなどの判断
・店舗スタッフの問い合わせ対応
・店長会議事録作成
・ＤＭの作成
・店舗向けの商品台帳の作成
・百貨店のタグ登録
・SEBAGO.jp、Carthusia.jpの売上時の在庫調整
■共通
展示会
・清掃、備品管理（飲み物など）
・LOOK BOOK作成
・ラインシート作成
・来客用お菓子の手配
・展示会終了後のスワッチの整理、スキャン、破棄管理
・ショールームのお花手配（夏は1週ごとに公開）
・豊田品番登録
・NBSマスタの作成
・受注不明の解明、オーダーダブルチェック
B品（主にLARDINIとASPESI）
・B品箇所の撮影
・B品説明用のフォーマット入力
・B品伝票の記入
- 職種
- 事務
- 月給
- 280,000円 ~ 350,000円
- 年収
- 3,360,000円 ~ 4,200,000円
- 勤務時間
- 実働 8H 休憩 1H
- 早番 09:30 - 18:30
- 遅番 09:30 - 18:30
- 休日その他制度
-
【休日】125日
・年間休日：125日程度 ・土日祝 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・育児介護休暇 ・産前産後休暇
【有給休暇】有給休暇、 慶弔休暇、 出産休暇、 育児休暇、 夏季休暇有、 冬期休暇有、 年末年始休暇有
【福利厚生】社会保険完備、 昇給有、 賞与有、 インセンティブ有、 交通費支給、 社員割引制度、 退職金有
昇給：年1回の人事考課により変動
賞与：会社全体の業績により支給
社会保険完備
制服貸し出し
社員購入割引制度
退職金制度
交通費全額支給
残業代別途支給
